Положение об информационной политике

 

 

Утверждено

на заседании Совета директоров

ОАО «Главная дорога»

 

Протокол № 16

 

                                                                                  от 23 июля 2010 года                                             

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ

ОАО «Главная дорога»

 

 

1. Общие положения

1.1.      Положение об информационной политике Открытого акционерного общества «Главная дорога» (далее «Положение») разработано согласно законодательству РФ, Кодексу корпоративного поведения, одобренному Правительством Российской Федерации и рекомендованному Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг Российской Федерации, требованиями по раскрытию информации, установленными законодательством о ценных бумагах, а также стандартами листинга фондовых бирж, на которых торгуются ценные бумаги Открытого акционерного общества «Главная дорога» (далее «Общество»).

1.2.      Положение подготовлено в целях обеспечения раскрытия информации по всем существенным вопросам, касающимся деятельности Общества, и соблюдения законных прав акционеров, инвесторов, а также других заинтересованных сторон в предоставлении им информации, необходимой для принятия взвешенного решения или совершения иных действий, способных повлиять на финансово-хозяйственную деятельность Общества, а также другой информации, способствующей наиболее полному пониманию  деятельности Общества.

1.3.      Положение является внутренним документом, определяющим перечень, принципы и порядок раскрытия и предоставления информации по деятельности Общества, каналы распространения информации, порядок использования и защиты инсайдерской и конфиденциальной информации, а также ответственность исполнительных органов Общества за обеспечение этих принципов и порядка.

1.4. Ответственным за раскрытие и предоставление  информации по деятельности Общества несет единоличный исполнительный орган Общества – Директор.

1.5.      Контроль за исполнением информационной политики осуществляет Совет директоров Общества.

1.6.      Положение утверждено Советом директоров Общества. Совет директоров Общества вправе вносить дополнения и поправки в настоящее Положение в связи с изменением российской практики корпоративного управления, изменениями законодательства и появлением новых регламентирующих фондовый рынок документов.

Если в результате изменения законодательства Российской Федерации отдельные статьи настоящего Положения вступают с ним в противоречие, эти статьи утрачивают силу, и до момента внесения изменений в Положение Общество руководствуется законодательством Российской Федерации.

 

2. Принципы информационной политики

2.1.      Информационная политика Общества основана на российской практике корпоративного управления и консолидирует  требования действующих отечественных стандартов корпоративного управления по вопросу раскрытия информации.

            Информационная политика Общества направлена на наиболее полное понимание различными заинтересованными сторонами деятельности Общества и  поддержание уровня его деловой репутации. 

2.2.      Принципами информационной политики Общества являются:

-равнодоступность информации для  всех акционеров, инвесторов и других заинтересованных лиц;

-равенство прав всех акционеров и их представителей при предоставлении им  информации:

-регулярность и своевременность предоставления информации;

-достоверность и полнота информации;

-оперативность и доступность раскрываемой информации;

-соблюдение конфиденциальности по отношению к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну и контроль за использованием инсайдерской информации.

2.2.1. Принцип равнодоступности информации для всех акционеров, инвесторов и других заинтересованных лиц означает использование Обществом одинаково доступных для всех акционеров и заинтересованных лиц каналов передачи информации.

2.2.2.Принцип равенства прав всех акционеров и их представителей при предоставлении им информации означает ответственность Общества в обеспечении всех заинтересованных сторон равными возможностями в получении информации, что  исключает преимущественное положение одних заинтересованных сторон перед другими. Общество гарантирует нейтральность предоставляемой информации. Информация не является нейтральной, если выбор ее содержания или формы предоставления может дать преимущества в принятии решений одним заинтересованным сторонам перед другими или имеет целью достижение определенных результатов или последствий.

2.2.3.Принцип регулярности и своевременности предоставления информации означает ответственность Общества в соблюдении сроков и системности предоставления информации, определённых как законодательно-правовыми актами, так и внутренними регламентирующими документами. Общество осознаёт значение регулярного предоставления информации акционерам, инвесторам и всем заинтересованным сторонам, как необходимого условия понимания ими деятельности Общества в целом  и реализуемых  производственных, инвестиционных, социальных и других проектов.  Информация предоставляется в соответствии с фактом события по степени его значимости и с учётом своевременности его публичного раскрытия.

2.2.4.Принцип достоверности и полноты означает ответственность Общества в предоставлении своим акционерам и другим заинтересованным сторонам информации, соответствующей действительности и достаточной для понимания в полном объёме раскрываемого факта или события. Общество следит за тем, чтобы предоставляемая информация не была искажена третьими лицами и в случае обнаружения подобного факта принимает меры по исключению искажений и ошибок.

            Общество не уклоняется от раскрытия негативной  информации о себе, если такая информация не является конфиденциальной  и способна повлиять на принятие инвестиционных или других решений заинтересованными сторонами.    

            Помимо обязательно раскрываемой информации, Общество на добровольной основе предоставляет информацию по своей текущей и планируемой производственной и другой деятельности,  корпоративной социальной ответственности и другую информацию  в целях более полного понимания всеми заинтересованными сторонами деятельности Общества.

2.2.5.Принцип оперативности означает ответственность Общества в предоставлении наиболее существенной информации, касающейся  особо  значимых фактов и событий и затрагивающей интересы акционеров и других сторон, в т.ч. при необходимости принятия ими соответствующих решений, в максимально короткие сроки.  

2.2.6.Принцип доступности информации означает  выбор Обществом таких каналов распространения информации,  доступ к которым является для заинтересованных сторон свободным, необременительным и мало затратным.

2.2.7.Принцип контроля за использованием инсайдерской информации  и конфиденциальности по отношению к  информации, составляющей служебную или коммерческую  тайну означает ответственность Общества в защите подобной информации средствами и способами, определёнными действующими законами и внутренними регламентирующими документами.

 

3. Порядок раскрытия и предоставления информации

3.1.      Общий порядок

3.1.1.Информация, подлежащая обязательному  раскрытию, распространяется в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством и обязательствами Общества,  определёнными правилами раскрытия информации на фондовых рынках.

            Добровольно предоставляемая информация распространяется посредством пресс-релизов, пресс-конференций, буклетов, брошюр, а также на веб-сайте Общества в сети Интернет.

3.2. Категории публично раскрываемой и предоставляемой информации

3.2.1. Общество в обязательном порядке раскрывает информацию, подлежащую раскрытию в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством, а также добровольно предоставляет информацию по корпоративной внутренней, социальной политике и другой деятельности в максимально полном объёме.

 

К подлежащей обязательному раскрытию информации относятся:

-данные, содержащиеся в ежеквартальном отчете эмитента, сведения о существенных фактах, затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность Общества и сведения, которые могут оказать существенное влияние на стоимость ценных бумаг эмитента;

-информация об аффилированных лицах Общества;

-информация, подлежащая предоставлению в соответствии с законодательством Российской Федерации

 

Другая информация по текущей деятельности Общества, которая может подлежать раскрытию в добровольном порядке:

-корпоративная политика;

-бизнес-планирование;

-инвестиционные проекты;

-производственная и финансово-хозяйственная деятельность;

-реализованные и планируемые корпоративные и социальные проекты;

-природоохранная деятельность;

-благотворительные и спонсорские проекты.

3.3. Формы раскрытия и предоставления информации

3.3.1. Раскрытие информации в форме проспекта ценных бумаг.

            В проспекте ценных бумаг Общество осуществляет раскрытие информации об Обществе в порядке и объеме, предусмотренном требованиями законодательства Российской Федерации. Дополнительно Общество раскрывает всю существенную информацию, которая может оказать важное влияние на оценку Общества акционерами и потенциальными инвесторами.

В проспекте ценных бумаг Общество раскрывает подробную информацию о должностных лицах Общества, которые являются членами Совета директоров, Ревизионной комиссии (Ревизоре), Директоре, а также сведения о характере любых родственных связей между указанными лицами. Общество осуществляет раскрытие информации о размере вознаграждения, льгот и/или компенсации расходов членам Совета директоров, Ревизионной комиссии (Ревизору), которые выплачены за последний завершенный финансовый год, а также информации о существующих соглашениях относительно таких выплат.

В проспекте ценных бумаг Общество осуществляет раскрытие информации о сделках Общества и лицах, входящих в состав органов управления, а также о сделках Общества и организаций, в которых указанным лицам прямо или косвенно принадлежит 20% и более уставного капитала организаций или на которые такие лица могут оказывать существенное влияние иным образом. Общество также осуществляет раскрытие информации о сделках Общества и физических лиц или их родственников, являющихся аффилированными лицами Общества, о сделках Общества и организаций, которые прямо или косвенно контролируют Общество, находятся под контролем Общества или под общим с ним контролем, если такие сделки не являются сделками, совершаемыми в процессе обычной хозяйственной деятельности. Общество осуществляет в проспекте ценных бумаг также раскрытие иной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В срок не более 2 дней с даты опубликования информации  о регистрации проспекта ценных бумаг эмитента на странице регистрирующего органа в сети интернет или даты получения Обществом письменного уведомления регистрирующего органа о регистрации проспекта ценных бумаг Общество обязано опубликовать текст зарегистрированного проспекта ценных бумаг на странице в сети Интернет.

Текст зарегистрированного проспекта ценных бумаг должен быть доступен на странице в сети Интернет в течение не менее 6 месяцев с даты его опубликования в сети Интернет.

3.3.2. Раскрытие информации в форме ежеквартального отчета.

В ежеквартальном отчете Общество осуществляет раскрытие информации об Обществе в порядке и объеме, предусмотренном требованиями законодательства Российской Федерации. Дополнительно Общество раскрывает всю существенную информацию, которая может оказать важное влияние на оценку Общества акционерами и потенциальными инвесторами.

В ежеквартальном отчете Общество осуществляет раскрытие информации о сделках Общества и лицах, входящих в состав органов управления Общества, а также о сделках Общества и организаций, в которых указанным лицам прямо или косвенно принадлежит 20% и более уставного капитала организаций или на которые такие лица могут оказывать существенное влияние иным образом. Также Общество осуществляет раскрытие информации о сделках Общества и физических лиц или их родственников, являющихся аффилированными лицами Общества, о сделках Общества и организаций, которые прямо или косвенно контролируют Общество, находятся под контролем Общества или под общим с ним контролем, если такие сделки не являются сделками, совершаемыми в процессе обычной хозяйственной деятельности. Общество осуществляет в ежеквартальном отчете также раскрытие иной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В срок не более 45 дней с даты окончания соответствующего квартала Общество обязано опубликовать текст ежеквартального отчета в сети Интернет.

Текст ежеквартального отчета должен быть доступен на странице в сети Интернет в течение не менее 3 лет с даты его опубликования в сети Интернет.

3.3.3. Раскрытие информации в форме сообщений о существенных фактах.

Сообщениями о существенных фактах (событиях, действиях), затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность Общества, признаются:

а) сведения о реорганизации эмитента, его дочерних и зависимых обществ;

б) сведения о фактах, повлекших за собой разовое увеличение или уменьшение стоимости активов эмитента более чем на 10 процентов;

в) сведения о фактах, повлекших за собой разовое увеличение (уменьшение) чистой прибыли или чистых убытков эмитента более чем на 10 процентов;

г) сведения о фактах разовых сделок эмитента, размер которых либо стоимость имущества по которым составляет 10 и более процентов активов эмитента по состоянию на дату сделки;

д) сведения об этапах процедуры эмиссии ценных бумаг;

е) сведения о приостановлении и возобновлении эмиссии ценных бумаг;

ж) сведения о признании выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг несостоявшимся или недействительным;

з) сведения о включении в реестр акционеров эмитента акционера, владеющего не менее чем 5 процентами обыкновенных акций эмитента, а также любом изменении, в результате которого доля принадлежащих этому акционеру таких акций стала более или менее 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50 или 75 процентов размещенных обыкновенных акций;

и) сведения о дате закрытия реестра акционеров эмитента;

к) сведения о сроках исполнения обязательств эмитента перед владельцами ценных бумаг эмитента;

л) сведения о решениях общих собраний;

м) сведения о начисленных и/или выплаченных доходах по ценным бумагам эмитента;

н) сведения о поступившем эмитенту - открытому акционерному обществу в соответствии с главой XI.1 Федерального закона "Об акционерных обществах" добровольном или обязательном предложении (в том числе конкурирующем предложении);

о) сведения о поступившем эмитенту - открытому акционерному обществу в соответствии с главой XI.1 Федерального закона "Об акционерных обществах" уведомлении о праве требовать выкупа ценных бумаг или требовании о выкупе ценных бумаг, направленных лицом, которое приобрело более чем 95 процентов общего количества обыкновенных акций и привилегированных акций открытого акционерного общества, предоставляющих право голоса в соответствии с пунктом 5 статьи 32 Федерального закона "Об акционерных обществах", с учетом акций, принадлежащих этому лицу и его аффилированным лицам.

п) сведения о непринятии советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества - эмитента решения об образовании единоличного исполнительного органа акционерного общества на двух проведенных подряд заседаниях совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества либо в течение двух месяцев с даты прекращения или истечения срока действия полномочий ранее образованного единоличного исполнительного органа акционерного общества в случае, предусмотренном пунктом 6 статьи 69 Федерального закона "Об акционерных обществах";

р) непринятии советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества - эмитента решения по вопросу о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа акционерного общества на двух проведенных подряд заседаниях совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества в случае, предусмотренном пунктом 7 статьи 69 Федерального закона "Об акционерных обществах";

с) приобретении лицом или лицами акций акционерного общества - эмитента, выпуск ценных бумаг которого сопровождался регистрацией их проспекта, или права по соглашению с акционером определять порядок голосования по таким акциям на общем собрании акционеров, если в результате такого приобретения лицо самостоятельно или совместно со своими аффилированными лицами прямо или косвенно получает возможность распоряжаться более чем 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50 или 75 процентами голосов по размещенным обыкновенным акциям акционерного общества - эмитента;

т) споре, связанном с созданием эмитента, управлением им или участием в нем, в том числе о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления, заявления к производству, об изменении основания или предмета ранее заявленного иска, о принятии обеспечительных мер, об отказе от иска, о признании иска, о заключении мирового соглашения, о принятии судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела в арбитражном суде первой инстанции.

Раскрытие информации в форме сообщения о существенном факте осуществляется путем опубликования сообщения о существенном факте в следующие сроки с момента наступления существенного факта:

- в ленте новостей - не позднее 1 дня;

- на странице в сети Интернет - не позднее 2 дней.

Текст сообщения о существенном факте должен быть доступен на странице в сети Интернет в течение не менее 6 месяцев с даты его опубликования в сети Интернет.

3.3.4. Раскрытие информации в форме сведений, которые могут оказать существенное влияние на стоимость ценных бумаг Общества.

Сведениями, которые могут оказать существенное влияние на стоимость ценных бумаг Общества, признается следующая информация:

- О принятых Советом директоров Общества решениях:

а) о созыве годового или внеочередного общего собрания акционеров, включая утверждение повестки дня общего собрания акционеров;

б) об образовании единоличного и/или коллегиального исполнительных органов;

в) о досрочном прекращении полномочий единоличного и/или членов коллегиального исполнительных органов;

г) о приостановлении полномочий единоличного исполнительного органа, в том числе управляющей организации или управляющего;

д) о рекомендациях по размеру выплачиваемого дивиденда по акциям и порядку его выплаты;

е) о рекомендациях в отношении полученного акционерным обществом добровольного предложения, предусмотренного статьей 84.1 Федерального закона "Об акционерных обществах" (в том числе конкурирующего предложения, предусмотренного статьей 84.5 Федерального закона "Об акционерных обществах"), или обязательного предложения, предусмотренного статьей 84.2 Федерального закона "Об акционерных обществах", включающих оценку предложенной цены приобретаемых ценных бумаг и возможного изменения их рыночной стоимости после приобретения, оценку планов лица, направившего добровольное или обязательное предложение, в отношении акционерного общества, в том числе в отношении его работников;

ж) о вынесении на общее собрание акционеров вопроса о реорганизации акционерного общества и о порядке и условиях такой реорганизации;

з) об одобрении крупной сделки акционерного общества;

и) об утверждении регистратора, осуществляющего ведение реестра владельцев именных ценных бумаг акционерного общества, и условий договора с ним;

к) о расторжении договора с регистратором, осуществляющим ведение реестра владельцев именных ценных бумаг акционерного общества;

л) о приобретении акционерным обществом размещенных им акций, облигаций и иных ценных бумаг;

м) о создании (ликвидации) филиалов и/или открытии (закрытии) представительств акционерного общества;

 

- Об истечении срока полномочий единоличного и/или членов коллегиального исполнительных органов Общества.

-  Об изменении размера доли участия лиц, являющихся членами совета директоров (наблюдательного совета), членами коллегиального исполнительного органа акционерного общества, а также лица, занимающего должность (осуществляющего функции) единоличного исполнительного органа акционерного общества, в том числе управляющей организации или управляющего, в уставном капитале акционерного общества, а также уставном капитале его дочерних и зависимых обществ, и/или об изменении размера доли принадлежащих указанным лицам обыкновенных акций акционерного общества и его дочерних и зависимых обществ.

- О совершении Обществом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, необходимость одобрения которой уполномоченным органом управления Общества предусмотрена законодательством Российской Федерации, если цена такой сделки составляет 5 и более процентов балансовой стоимости активов Общества, определенной по данным его бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату перед одобрением такой сделки уполномоченным органом управления Общества.

- О возбуждении арбитражным судом в отношении Общества и/или его дочерних и зависимых обществ дела о банкротстве и/или введении одной из процедур банкротства.

- О заключении Обществом договора с фондовой биржей, на основании которого осуществляется листинг ценных бумаг Общества (договора с организатором торговли на рынке ценных бумаг о включении ценных бумаг Общества в список ценных бумаг, допущенных к торгам организатором торговли на рынке ценных бумаг).

- О включении ценных бумаг Общества в список ценных бумаг, допущенных организатором торговли на рынке ценных бумаг, и исключении ценных бумаг Общества из указанного списка.

- О получении Обществом разрешения федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг на обращение и/или размещение ценных бумаг Общества за пределами Российской Федерации.

- О выявленных существенных ошибках в ранее опубликованной и/или раскрытой иным способом финансовой (бухгалтерской) отчетности Общества.

- О раскрытии Обществом промежуточной (квартальной) или годовой финансовой (бухгалтерской) отчетности, и/или промежуточной (квартальной) или годовой сводной (консолидированной) финансовой (бухгалтерской) отчетности, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) или общепринятыми принципами бухгалтерского учета США (US GAAP).

- О направлении Обществом заявления о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о реорганизации и/или прекращении деятельности (ликвидации) Общества.

- О получении, приостановлении действия, отзыве (аннулировании), замене, продлении или истечении срока действия разрешения (лицензии) Общества осуществление деятельности, которая имеет существенное значение для Общества.

- О предъявлении Обществу, его дочерним и/или зависимым обществам иска, удовлетворение которого может существенным образом повлиять на финансовое положение или хозяйственную деятельность Общества, его дочерних и зависимых обществ.

- Об изменении адреса страницы в сети Интернет, используемой Обществом для раскрытия информации.

- О приобретении Обществом доли участия в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) другой коммерческой организации, составляющей не менее 5 процентов, или доли обыкновенных акций другого акционерного общества, составляющей не менее 5 процентов, а также об изменениях такой доли, если при этом она становится выше или ниже 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50 и 75 процентов.

- Об объявлении несостоявшимся общего собрания акционеров Общества.

Сообщение о сведениях, которые могут оказать существенное влияние на стоимость ценных бумаг Общества, публикуется в следующие сроки с момента наступления соответствующего события:

в ленте новостей – не позднее 1 дня;

на странице в сети Интернет – не позднее 2 дней.

Текст сообщения о сведениях, которые могут оказать существенное влияние на стоимость ценных бумаг Общества, должен быть доступен на странице в сети Интернет в течение не менее 6 месяцев с даты его опубликования в сети Интернет.

3.3.5. Раскрытие информации в форме годового отчета.

Годовой отчет Общество должен соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе нормативных актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

Годовой отчет Общества содержит следующую информацию:

а) положение Общества в отрасли;

б) приоритетные направления деятельности Общества;

в) отчет Совета директоров Общества о результатах развития Общества по приоритетным направлениям его деятельности;

г) перспективы развития Общества;
д) отчет о выплате объявленных (начисленных) дивидендов по акциям Общества;

е) описание основных факторов риска, связанных с деятельностью Общества;

ж) перечень совершенных Обществом в отчетном году крупных сделок и
сделок, в совершении которых имеется заинтересованность (в случае их наличия);

з) состав Совета директоров Общества, включая информацию об изменениях в его составе, имевших место в отчетном году, и сведения о членах Совета директоров, в том числе их краткие биографические данные и владение акциями Общества в течение отчетного периода;

и) сведения о Директоре Общества, в том числе его краткие биографические данные и владение акциями Общества в течение отчетного периода;

к) критерии определения и размер вознаграждения (компенсации расходов) лиц, входящих в состав органов управления Общества;

л) сведения о соблюдении Обществом Кодекса корпоративного поведения, рекомендованного к применению распоряжением ФКЦБ от 4 апреля 2002 г. № 421/р;

м) иные   сведения, предусмотренные Уставом Общества, внутренними документами Общества.

Годовой отчет Общества подписывается Директором и главным бухгалтером Общества.

Общество публикует текст годового отчета на странице в сети Интернет в срок не позднее 2 дней с даты составления протокола общего собрания акционеров, на котором принято решение об утверждении годового отчета Общества.

Текст годового отчета Общества должен быть доступен на странице в сети Интернет в течение не менее 3 лет с даты его опубликования в сети Интернет.

3.3.6. Раскрытие информации об аффилированных лицах Общества.

Общество осуществляет раскрытие информации об аффилированных лицах в виде  Списка  аффилированных лиц. Список аффилированных  лиц  Общества должен соответствовать  требованиям законодательства и нормативных актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

Список аффилированных лиц Общества, с указанием всех произошедших в отчетном квартале изменений, ежеквартально публикуется на официальном веб-сайте Общества в сети Интернет в срок не позднее 2 рабочих дней со дня окончания соответствующего квартала.

Изменения в Списке аффилированных лиц публикуются на официальном веб-сайте Общества в сети Интернет в срок не позднее 2 дней с даты внесения соответствующих изменений.

Текст списка аффилированных лиц Общества должен быть доступен на странице в сети Интернет в течение не менее 3 лет с даты его опубликования в сети Интернет.

Текст изменений, произошедших в списке аффилированных лиц акционерного общества, должен быть доступен на странице в сети Интернет в течение не менее 3 месяцев с даты его опубликования в сети Интернет.

3.3.7. Раскрытие информации на официальном веб-сайте Общества в сети Интернет.

На официальном веб-сайте в сети Интернет по адресу: www.m-road.ru Общество осуществляет раскрытие информации, которая включает, но не ограничивается следующим:

а) Устав Общества;

б) внутренние документы Общества, регулирующие деятельность его органов;

в) документы, подлежащие раскрытию в соответствии с действующим законодательством;

г) иная информация.

3.4. Предоставление информации акционерам

3.4.1. Общество обеспечивает доступ к документам, которые Общество обязано хранить и предоставлять акционерам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.4.2. Акционеры Общества могут ознакомиться с документами, которые Общество обязано им предоставлять в соответствии с законодательством Российской  Федерации, по адресу нахождения исполнительного органа Общества.

3.4.3. Общество предоставляет документы для ознакомления по предъявлении соответствующего требования, составленного в произвольной письменной форме на имя Директора или Председателя Совета директоров Общества. В требовании должны быть указаны фамилия, имя, отчество обратившегося акционера (для юридических лиц – наименование и место нахождения), количество и категория принадлежащих ему акций и наименование запрашиваемого документа.

3.4.4. Для предоставления документов или выдачи их копий обратившийся акционер должен предъявить выписку из реестра акционеров Общества.

Представитель акционера обязан предоставить доверенность, соответствующую требованиям законодательства Российской Федерации.

3.4.5. Общество обеспечивает предоставление акционерам запрашиваемых документов и/или их копий в течение 10 рабочих дней с момента получения Обществом соответствующего запроса.

3.4.6. Копии документов предоставляются за плату, которая не может превышать затрат на изготовление копий документов.

3.4.7. Общество обеспечивает предоставление акционерам информации при подготовке и проведении общего собрания акционеров в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

3.5. Каналы распространения информации

3.5.1.В целях обеспечения заинтересованных сторон своевременной, достоверной и полной информацией Общество использует доступные, необременительные и малозатратные для получателей информационные каналы.

3.5.2. Общество стремится использовать все доступные возможности для информирования о своей деятельности акционеров, инвесторов и других  заинтересованных сторон:  бумажные и электронные носители (документальная информация), электронные и печатные средства массовой информации, информационные бюллетени, информационные буклеты, публичные выступления – встречи, интервью, пресс-конференции.

3.5.3.Предоставление информации, обязательной для раскрытия, осуществляется ответственным сотрудником способами и в сроки, определённые действующим законодательством и требованиями фондовых бирж, на которых котируются ценные бумаги Общества. Общество строго следует порядку раскрытия информации через уполномоченные действующим законодательством каналы публичного раскрытия информации.

3.5.4. Размещение информации на веб-сайте Общества по объёму и форме соответствует принятой практике корпоративных сайтов и обеспечивает акционерам, инвесторам и другим заинтересованным сторонам возможность получения максимально полной информации по деятельности Общества, включающей как весь объём информации, подлежащей обязательному раскрытию, так и добровольно предоставляемую Обществом  информацию по своей текущей и планируемой деятельности.

 

4. Информация, составляющая государственную, коммерческую или служебную тайну. Инсайдерская информация

4.1.  Общество принимает все необходимые меры к охране конфиденциальности информации, которая в соответствии с законодательством и нормативно-правовыми актами Российской Федерации отнесена к информации, составляющей государственную тайну, и информации составляющей коммерческую или служебную тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам и к ней нет доступа на законном основании.

4.2. Перечень информации, составляющей коммерческую или служебную тайну,   условия   доступа   к   такой   информации, а также    возможность ее использования определяются Директором с учетом необходимости соблюдения разумного баланса между открытостью Общества и стремлением не нанести ущерб безопасности и интересам Общества.

4.3. Общество осуществляет контроль за использованием  существенной информации о деятельности Обществ, акциях и других ценных бумагах Общества и сделках с ними, которая не является общедоступной и раскрытие которой может оказать существенное влияние на рыночную стоимость акций и других ценных бумаг Общества (инсайдерской информации).

Порядок использования инсайдерской информации определяется Положением об инсайдерской информации ОАО «Главная дорога».